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Asistentes Virtuales

asistentes virtuales

Si usted se está preguntando a que nos referimos cuando hablamos de ASISTENTES VIRTUALES, le decimos que:

Una ASISTENTE VIRTUAL es una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada, que en forma independiente, desde su propia oficina y utilizando tecnología tradicional y digital, realiza tareas de asistencia administrativa a distancia para todas aquellas personas que, como UD. necesitan delegar estas funciones y no cuentan con la infraestructura apropiada o no quiere complicarse contratando personal en forma permanente.

Si usted quiere saber cuáles son los beneficios que una ASISTENTE VIRTUAL puede brindarle, le decimos que:

Menores costos generales de la empresa, tales como contratación de personal fijo, alquiler de oficina, equipamiento, mobiliario, etc.

  • No paga cargas sociales, ART, vacaciones.
  • Se elimina el ausentismo laboral.
  • Se contratan los servicios cuando éstos son necesarios. –proyectos de corto plazo, vacaciones o bajas médicas de su personal permanente.
  • Sólo paga por las tareas realizadas y los materiales utilizados en su proyecto.

 

 

Si usted se está preguntando cómo puede acceder en cualquier momento del día a la evolución de las tareas que nos delegó, le comentamos que:

Cualquiera sea el lugar del mundo donde se encuentre, podrá acceder con un usuario y contraseña, a su carpeta privada en nuestra Web y controlar citas, E-mails, tareas realizadas, pendientes y dejarnos sus observaciones.

Y si necesita un contacto más personalizado o “vernos en  acción” estamos conectadas con voz e imagen a través de los mensajeros de Hotmail y de Yahoo.

Servicios que brindan nuestras asistentes virtuales

  • Administración su agenda de citas. -reuniones, turnos de atención, viajes.
  • Recepción de llamadas telefónicas. Realización de llamados salientes en su nombre.
  • Confección y seguimiento de agenda. –Turnos, citas, reuniones, trámites pendientes, etc.-
  • Envío y recepción de faxes.
  • Realización de investigaciones y consultas varias.
  • Búsquedas en Internet de documentos, archivos, datos -los ponemos a su disposición en formato Word, PDF, CD, etc.-
  • Planificación de sus reuniones, eventos y seminarios.
  • Armado del material publicitario para su empresa. –Virtual y gráfico-
  • Armado de sus viajes, de negocios o personales. - Reservas de pasajes, hoteles, automóviles, etc-
  • Tipeo y revisión de textos: Correcciones gramaticales y de estilo.
  • Edición de textos en diferentes formatos.
  • Traducciones
  • Armado de reportes e informes
  • Proveer información de servicios de terceros
  • Armado de Manuales.
  • Armado de presentaciones multimedia. –pps., diapositivas, etc.-
  • Publicación de circulares (en papel o Internet)
  • Confección y envío de boletines informativos por correo –sólo en Argentina- o e-mail –todo el mundo-
  • Mailings -redacción, diseño, impresión, ensobrado y envío de sus comunicaciones, catálogos, tarjetas de salutación, por correo postal, sólo para Argentina-
  • La realización de encuestas de mercado –telefónicas o por e-mail-
  • Compra y envío de regalos empresarios.
  • Administración de listados
  • Servicio de recordatorios.
  • Trascripción y dictado.
  • Llevar libros contables, comerciales y personales –sólo en Argentina-
  • Administración de la relación con proveedores
  • Diseño de su página Web.
  • Diseño de sus formularios, facturas, tarjetas, boletines, catálogos, revistas, etc.
  • Administración global de su Oficina virtual.
  • CONSULTORIA JURIDICA. –Disponible sólo en Argentina por el momento-
  • CONSULTORIA CONTABLE. –Disponible sólo en Argentina por el momento-

 

Garantizamos un excelente trabajo profesional en la atención de su clientela respetando sus indicaciones con absoluta reserva y el mejor trato.

Se lo habíamos dicho:

Brindamos soluciones para gente muy ocupad

Si usted ya está casi convencido y sólo le resta saber cómo y de qué manera paga estos servicios adaptados a sus necesidades, le decimos que: una Asistente Virtual, cobra sus servicios:

Por hora: se emite un informe con el detalle de las horas utilizadas y se realizan descuentos en función de las horas contratadas.

Por proyecto: en este caso se factura en forma global de acuerdo a la carga de trabajo que el mismo requiera.

Por tiempo prolongado: Usted contrata una cantidad de horas fijas mensuales, por un tiempo determinado y con un valor/hora prefijado. (Por ejemplo: manejo de agenda o administración de cuentas de e-mail).

Si usted YA SE DECIDIÓ

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